ESPOSITORI

FESTA NAZIONALE  SOFT AIR 2003

Wargames, mostra mercato di militaria e modellismo, libri e riviste

Egregio operatore, gentile collezionista,

         l’associazione culturale L.B.L Music, l’associazione sportiva Soft Air Montecchio  e lo Staff Emilia Ovest, sono lieti di informarVi che nei giorni sabato 14 e domenica 15 giugno 2003 si terrà la terza edizione della Festa Nazionale Soft Air.

La manifestazione avrà luogo come di consueto presso il Parco Enza di Montecchio Emilia (RE).

Lo scopo della Festa Nazionale Soft Air è quello di unire, nella stessa sede, tutti i Club, gli operatori del settore e i semplici appassionati per divulgare, informare e creare una grossa opportunità di crescita per il soft air italiano, disciplina sportiva che prospetta nuove opportunità commerciali.

Saranno presenti le maggiori testate elettroniche e cartacee (Soft Air Adventures, Armi e Tiro, Armi Magazine) del settore che supportano e pubblicizzano l’evento nonché rappresentanti dei media nazionali.

Tale manifestazione, unica nel suo genere, è giunta alla sua terza edizione vista la buona presenza di club (90 presenti nella passata edizione dal Friuli alla Calabria), dalla soddisfazione espressa dagli operatori intervenuti e dai semplici curiosi. Buono anche il riscontro di immagine nei vari passaggi televisivi (Studio Aperto, La Dolce Vita, ecc.) e sui giornali.

All’interno della Festa è possibile affittare a prezzi particolarmente interessanti spazi riservati a tutti gli addetti commerciali, al fine di averli come espositori, quindi protagonisti dell’evento, creando nuove opportunità commerciali e di diffusione dei prodotti legati (più o meno direttamente) alla pratica del soft air quali attrezzature per il gioco, militaria, modellismo, libri e riviste tematiche, survival, camping, ecc.

Sintetizzando, queste le condizioni che vi proponiamo:

Spazi espositivi padiglione centrale forniti di corrente 4 m X 4 m: € 80,00 (+ iva) giornaliere.

Spazi espositivi coperti forniti di corrente 4 m X 4 m: € 52,00 (+ iva) giornaliere.

Spazi espositivi aperti forniti di corrente 4 m X 4 m: € 40,00 (+ iva) giornaliere.

Gli spazi, forniti di corrente elettrica, sono al coperto fino ad esaurimento (i restanti saranno all’aperto), i tavoli, la copertura, prolunghe elettriche e illuminazione sono dotazioni a carico dell’espositore.

Per la prenotazione verrà richiesto il versamento del 25% della somma totale entro il 30/05/02 sul C/C dell’associazione,organizzatrice LBL Music.

Se siete impossibilitati ad intervenire direttamente come espositori, Vi ricordiamo che

La Festa Nazionale Soft Air è comunque un’occasione irripetibile per porre all’attenzione di un pubblico qualificato di sportivi ed appassionati, il Vostro  nome, il Vostro marchio, i Vostri prodotti, sia attraverso il materiale informativo divulgato (manifesti, volantini, web, giornali e passaggi televisivi) che tramite esposizione all’interno della Festa (striscioni e materiali espositivi da Voi forniti, distribuzione gadget presso lo stand del Club organizzatore, volantinaggio di materiale pubblicitario da Voi fornito). 

Se siete ugualmente interessati  a contribuire economicamente o attraverso la fornitura di materiali alla riuscita di questa manifestazione vi preghiamo di contattarci ai seguenti indirizzi e numeri telefonici o E-mail:

Paolo Spaggiari, Via Gondar 4, 42027 Montecchio Emilia. (RE).

Tel. 0522/864816  Cell. 348/6423579  Fax 0522/864592 E-mail: paolo.spaggiari@libero.it

Fabio Bertani, Via U. La Malfa 16, 42027 Montecchio Emilia (RE).

Tel. 0522/866013 Cell. 339/1085226   E-mail: floppysam@libero.it

Vi comunichiamo che a fronte dell’eventuale somma che verserete come espositori o che deciderete di accordarci in qualità di sponsor, verrà emessa regolare fattura dall’associazione organizzatrice L.B.L Music.

Rimaniamo a Vostra completa disposizione per qualsiasi suggerimento o aiuto vogliate fornirci.

 Facsimile Modulo di adesione

FESTA NAZIONALE  SOFT AIR 14-15/06/2003

Wargames, mostramercato di militaria e modellismo, libri e riviste

MODULO DI ISCRIZIONE E PRENOTAZIONE ESPOSITORI

Da spedire a, Bertani Fabio, via U. La Malfa 16, 42027 Montecchio Emilia (RE) o via fax al n° 0522-864592

E-mail: sam@aea.it  / floppysam@libero.it

Chiedo mi venga riservato:

N°…………….. SPAZI ESPOSITIVI Pad.centrale (4X4 M.)  a € 80,00 (Cad.)+IVA (giornalieri)

N°…………….. SPAZI ESPOSITIVI coperti (4X4 M.)  a € 52,00 (Cad.)+IVA (giornalieri)

N°…………….. SPAZI ESPOSITIVI aperti (4X4 M.)  a € 40,00 (Cad.)+IVA (giornalieri)

Per i giorni:

ð  SABATO 14/06/02        ð DOMENICA 15/06/02 

Per un totale di €. ……………………………………

gli spazi, forniti di corrente elettrica, sono al coperto fino ad esaurimento (i restanti saranno all’aperto), i tavoli, la copertura, le prolunghe elettriche e l’illuminazione sono dotazioni a carico dell’espositore.

Come conferma della  prenotazione provvederemo al versamento del 25% della somma totale entro il 30/05/02 sul C/C 6697 (BIBOP CARIRE, ABI 5437,  CAB 66390) dell’associazione,organizzatrice L.B.L. Music, al saldo verrà emessa regolare fattura.

In caso di mancata partecipazione, l’acconto non verrà rimborsato.

La manifestazione si svolgerà anche in caso di maltempo.

Nome e Cognome……………………………………………………………………………………..

Indirizzo……………………………………………………………………………………………….

Telefono…………………………………….               Firma………………………………………

Vi informiamo, ai sensi e per gli effetti della legge 675/96 sulla tutela della privacy, che i Vostri dati personali saranno inseriti nei nostri archivi e saranno trattati secondo gli usi consentiti dalla legge.

Avendo ricevuto l'informativa prevista dall'art. 10 della L.675/96 compilando ed inviando codesto modulo di prenotazione, esprimete il Vostro consenso.

SPAZIO RISERVATO AL TIMBRO O AI DATI FISCALI DELLA DITTA: 

ACCESSO ESPOSITORI: sabato e domenica dalle ore 7.00 alle ore 9.00

ORARIO VISITATORI:

·          sabato  dalle ore 10.00 alle ore 24.00

·         domenica dalle  ore 9.00 alle ore 20.00

Associazione Musicale L.B,L Music, Via A.d’Este, 5, 42027 Montecchio Emilia (RE) P.I.V.A. 01600560351

CB: BIBOP CARIRE - ABI 5437 - CAB 66390 - C/C 6697

FASCE DI SPONSORIZZAZIONE (A TITOLO INDICATIVO)

Per gli sponsor con budget superiori e diverse esigenze d’immagine e visibilità lo staff organizzativo si rende disponibile ad una trattativa più dettagliata e personalizzata.

Ulteriori servizi previsti sono:

• Inserimento del marchio nel materiale informativo e pubblicitario cartaceo da noi realizzato e distribuito.
• Volantinaggio presso i maggiori rivenditori del settore a livello nazionale e presso tutti gli enti di promozione Soft Air.
• Spazio espositivo riservato (4 mt X 4mt) all’interno del padiglione centrale della manifestazione.
• Abbigliamento sponsorizzato (fornito dalla ditta) indossato dai membri dello staff organizzativo all’interno della manifestazione.
• Inserimento del marchio nella pubblicità della manifestazione all’interno della rivista specializzata Soft Air Adventure (valido solo per gli inserzionisti della rivista)

Per informazioni:

Paolo Spaggiari, Via Gondar 4, 42027 Montecchio Emilia (RE).

Tel. 0522/864816  Cell. 348/6423579  Fax 0522/864592  E-mail: paolo.spaggiari@libero.it

Fabio Bertani, Via U. LaMalfa, 16, 42027 Montecchio Emilia (RE) .

Tel. 0522/866013  Cell. 339/1085226   E-mail: floppysam@libero.it